Assistant de Direction - Communaute Cnes Estuaire Canton St-Ciers·s - Gde H/F - 17

La Direction Emploi Formation Apprentissage de la Communauté de Communes a pour mission de faciliter l'accès à l'apprentissage et l'insertion professionnelle par la formation, un accompagnement personnalisé et l'appui au développement d'emplois locaux
Afin de réaliser cette mission, le service s'appuie sur plusieurs pôles :
- Le Centre de Formation Multimétiers de la Haute Gironde (CFM) : l'établissement a pour vocation d'accueillir les acteurs de la formation professionnelle continue et de l'apprentissage de manière pérenne ou ponctuelle afin de permettre aux entreprises, aux jeunes et adultes de la Haute Gironde de trouver, près de chez eux, une formation de qualité tournée vers l'emploi.
- Le Service Emploi : Service du CFM dédié aux habitants de la CCE proposant un accompagnement individuel ou collectif pour l'insertion professionnelle.
- La Cuisine Centrale : Service de restauration collective du CFM produisant également pour des communes partenaires situées sur la CCE.
- Le CFA Estuaire : Organisme de formation situé dans les locaux du CFM et porté en régie, le CFA Estuaire propose des diplômes de CAP, Bac et BTS orientés commerce et tertiaire.
Au sein de cette équipe l'assistante de direction appuie la direction dans la diversité des démarches relatives au bon fonctionnement du service et à l'amélioration du service rendu.

Missions et activités du poste :
Organiser la vie professionnelle de l'équipe de direction, en lien avec les élus
Instruire les dossiers et appliquer les procédures administratives, préparer les enquêtes, bilans et rapports d'activité
Gestion administrative et comptable (CFM, CFA Estuaire, Cuisine centrale)
Gestion des équipements et des matériels
Communication

Activités complémentaires :
Accueil physique et téléphonique, assurer la continuité de l'accueil physique en l'absence de l'agent d'accueil et de l'agent de vie scolaire
Aider l'équipe dans la saisie informatique du parcours des apprenants, inscriptions aux examens, préparation des dossiers de demande d'aide sociale des apprentis et des projets éducatifs
Relations fonctionnelles :
Interne à la CCE
Elus, Direction Générale des services, en appui aux différentes directions
Externe à la CCE

Avec les partenaires institutionnels, les structures impliquées dans la mise en ½uvre du programme via les comités d'orientation et de programmation, les porteurs de projets publics et privés, les institutions impliquées dans l'accompagnement du déploiement de politiques européennes, les co-financeurs des actions accompagnées
Formation et prérequis :
Permis B obligatoire