Responsable Administration Générale et Citoyenneté - Mairie Surgeres H/F - 17

Sous la responsabilité directe du Directeur général des services (DGS), vous assurez l'encadrement et la gestion des missions des services Administration générale et Citoyenneté (Accueil - Etat Civil - Elections)

Missions :
- Management et encadrement des services Administration générale (3agents) et Citoyenneté (Accueil - Etat Civil - Elections soit 4.50 agents)
- Gestion des réunions du Conseil Municipal (Suivi de l'intégralité du fonctionnement du Conseil Municipal : convocations, rédaction, mise en forme et dématérialisation des délibérations, rédaction de compte-rendu et suivi et transmission des délibérations, etc)
- Gestion des élections (Mise à jour de la liste électorale, organisation des élections, suivi, etc)
- Gestion du registre des actes administratifs (élaboration et publication),
- Veille juridique et sécurité des actes liés à l'activité des services,
- Rédaction et frappe de courriers de l'Administration Générale et du DGS,
- Convocation des commissions municipales,
- Suivi des activités du cimetière en lien avec les agents du service (Ex : Procédure de reprise des concessions en état d'abandon, intégration des données dans le logiciel dédié) Maîtrise de la législation funéraire
- Suivi des projets de la commission Vie de Quartiers
- Gestion des réceptions organisées par la Municipalité, en lien avec les Élus référents, et suivi des stocks.
- Superviser :
o Le courrier arrivée et départ de la collectivité,
o La gestion des attributions de licences diverses (taxis, débits de boissons temporaires, mutations) et des déclarations de création d'associations et de syndicats,
o L'organisation des manifestations patriotiques, en lien avec les Élus référents
o La gestion des fournitures administratives et le suivi des demandes de matériel pour les manifestations.
o Le suivi des réservations des salles municipales et prêt de matériel ainsi que l'entretien de ces locaux
o La régie des recettes de l'administration générale