Directeur de Crèche - Mairie Pons H/F - 17

Au sein d'un multi-accueil de 30 berceaux répartis en 2 sections, sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Responsable du pôle attractivité et cadre de vie, le Directeur(rice) de la structure multi-accueil recruté(e) dans le cadre d'un départ à la retraite, dirige, coordonne et anime l'ensemble de la structure qui compte 12 agents.

Rôle auprès des enfants et des familles
* Assurer l'accueil individualisé des familles et des enfants, soutien à la parentalité
* Constituer les dossiers d'inscription et préparer les commissions d'admission
* Développer et piloter le projet éducatif de la structure

Gestion du personnel
* Encadrer le personnel de la structure, élaborer les fiches de poste
* Participer au recrutement des agents de la structure
* Insuffler la dynamique à l'équipe, repérer, prévenir et gérer les conflits
* Organiser les formations des agents
* Établir les plannings du personnel en respectant les taux d'encadrement réglementaires
* Évaluer les agents en entretiens individuels

Gestion financière
* Élaborer le budget prévisionnel (fonctionnement et investissement)
* Assurer le suivi de l'exécution du budget
* Gérer la facturation des participations financières des familles
* Vous assurez l'encaissement des recettes et supervisez les paiements en ligne, gérez les opérations dans le compte de dépôts de fonds au Trésor et instruisez les demandes de remboursement.
Vous transmettez les états de régies au service des Finances pour l'émission des titres de recettes (impayés), déposez les recettes à la Banque postale chaque mois (CESU) et veillez à l'actualisation des arrêtés de régie.
* Établir les dossiers de subvention

Gestion administrative
* Rédiger et faire appliquer les règlements intérieurs
* Établir les statistiques CAF, bilans d'activité
* Assurer une veille juridique, sanitaire et sociale

Gestion de l'équipement
* Définir les besoins en matériel et en équipement
* Contrôler l'application des protocoles et des règles d'hygiène et de sécurité
* Veiller à l'entretien du bâtiment

Relations institutionnelles
* Participer aux réunions de service et aux instances municipales
* Représenter l'établissement auprès des instances (Conseil de crèche, CAF, PMI)
* Collaborer avec les services municipaux (RH, finances, techniques)
* Rendre compte régulièrement à la hiérarchie de la gestion et du fonctionnement de la structure
* Mettre en ½uvre et décliner les orientations politiques municipales en matière de petite enfance
* Appliquer les décisions et directives de la collectivité dans le respect des objectifs fixés