Assistant·e Administrative - F en Charge de l'Accueil de l'État-Civil de l'Urbanisme et des Élections H/F - 17

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des administrés d'une jolie commune dynamique. La Clisse (756 habitants) est située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération de Saintes Grandes Rives, à 11 minutes de Saintes et à 30 minutes des plages.
La commune recherche un/e assistant/e administrative/f en charge de l'accueil, de l'état-civil, de l'urbanisme et des élections

Sous l'autorité du Maire, sous la responsabilité et en relation directe avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez en charge
? Le service à la population : accueillir, orienter et renseigner le public afin de faciliter les démarches administratives :
* Accueil physique et téléphonique des demandes de la population avec amabilité en favorisant l'expression de la demande,
* Rédiger, contrôler et délivrer les actes d'état-civil (naissance, mariage, pacs, décés)
* Mettre à jour les registres de l'état-civil,
* Vérifier, enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme (DICT, PC, CU...)
* Réceptionner et délivrer les documents administratifs (attestions, certificats divers)
* Inscrire les jeunes pour le recensement militaire et en assurer le suivi auprès des des affaires militaires
* Réceptionner et transmettre à l'agglomération de Saintes les demandes d'inscriptions scolaires
? Les affaires administratives :
* Tenir à jour le planning des salles municipales
* Gérer le courrier : arrivé et départ,
* Opérer aux inscriptions et radiations de la liste électorale
* Assurer conjointement avec la Secrétaire Générale de mairie l'organisation administrative et matérielle des élections
* Réaliser la maquette du journal municipal semestriel
* Assurer régulièrement la mise à jour du site web de la mairie
? En fonction des besoins de la Secrétaire Générale de mairie : participe à l'archivage des documents (tri, répertorié, classement) et à leur élimination
Précisions complémentaires :
Horaires fixes correspondant aux horaires d'ouverture de la mairie au public : Lundi, mardi : 13h30 - 17h00 Mercredi : 08h30-12h00 Vendredi : 09h00 12h - 13h30 17h00