Assistant de Direction Generale H/F - 17

Le service :

Direction Générale du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély

L'Assistant de Direction aura en charge des missions :

- Pour le compte des Affaires Générales du site de Saint Jean d'Angély ;

- Pour le compte des Affaires Générales du Groupe Hospitalier Saintes - Saint-Jean-d'Angély ;

- Pour le compte de la Direction Communication/Marketing/Mécénat du GH ;

- Pour le compte du GHT (Groupement Hospitalier de Territoire) Charente-Maritime Sud.Missions principales:

· Gestion du courrier, des messageries;

· Gestion du secrétariat: préparation et suivi des dossiers, classement et archivage;

· Gestion des fournitureset matériels du secrétariat ;

· Prise de rendez-vous et suivi de l'agenda du Directeur;

· Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances;

· Organisation de réunions;

· Organisation de cellules de crise;

· Suivi des congés des Directeurs adjoints;

· Participation à la gestion de l'instance du Conseil de Surveillance du Groupe Hospitalier;

· Participation à l'organisation d'évènements institutionnels;

· Participation à la gestion de l'instance du CTEL du GHT Charente Maritime Sud.

Horaires : 9h - 18h du lundi au vendredi ; repos fixes ; RTT.