Assistant Adm H/F - 17

EPLEFPA avec 4 centres constitutifs en mono-site. Diplômes préparés : CAP, Bac Pro, BTS, Licence Pro, secteurs Alimentation, Qualité et Bio-Industries, Cosmétologie, Pharmacologie.
LEGTPA : 100 élèves et étudiants / CFA : 80 apprentis / CFPPA: 13 000 heures stagiaires
Atelier Technologique en transformation laitière, céréalière, produits de la mer, glaces, chocolats/confiserie.
80 membres du personnel dont 8 ATLS
Budget EPLEFPA : 3 500 000 €Prépare ou effectue la mise en oeuvre d'actes de gestion administrative et financière avec le directeur et le secrétaire général
Assure le secrétariat du directeur et du secrétaire général

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat :
- Gestion et frappe du courrier et des mails
- Gestion des élections
- Organisation des conseils (liste des membres de toutes les instances, convocations, rédaction du rapport d'activité de l'EPL, des documents divers, compte-rendu du CA, envoi des pièces...)
- Ouverture des notes de service et circulaires sur BO Agri et transmission de l'information et mise en oeuvre
- Veille juridique

Gestion administrative des personnels de l'EPLEFPA :
- Suivi des dossiers administratifs des personnels en tant que gestionnaire de proximité et utilisation des logiciels dédiés
- Accidents du travail-maladies professionnelles
- Visites médicales
- Permanences
- Mises à jour des annuaires
- Secrétaire RLF, formation continue des personnels
- Réponse aux enquêtes ministère, DRAAF et Région
- Gestion des contrats de travail, des contrats de vacations et des dossiers SRFD pour ACE
- Réalisation des bulletins de salaire des agents sur budget (40)
- Gestion de la déclaration des charges

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF, direction, personnels, élèves