Assistant Adm H/F - 17

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites
: Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA -1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens - 61
étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA-CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis - 55 000h stagiaires

Intendante
Gestion et management des personnels ATTEE et agents techniques contractuels (22 agents environ) : restauration, entretien et service général : encadrement et tenue des réunions de service en toute autonomie, réalisation des entretiens professionnels des agents techniques, organisation du service (emploi du temps, gestion quotidienne, saisie des absences...)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion matérielle et logistique de l'établissement : assurer les bonnes conditions d'accueil des apprenants et de l'ensemble de la communauté éducative notamment en terme de sécurité.
Gestion intégrale des accueils extérieurs (groupes, jurys d'examen ou hébergements), rédaction des conventions d'hébergement des locaux, mise en oeuvre des conventions sur les aspects matériels et coordination des services (restauration, service général, atelier).
Suivi du dossier hygiène et sécurité de l'établissement : suivi des contrôles et vérifications obligatoires, de la commission de sécurité, mise en place des formations dans le domaine de la sécurité. Programmation des interventions des entreprises sur site.
Gestion des EPI des agents ATTEE - En collaboration avec l'économe, gestion des stocks des produits d'entretien et inventaire du service général - Recueil des besoins du service général (en collaboration avec l'économe), espaces verts pour la campagne équipements
Gestion de l'organigramme et répartition des clés
Gestion de l'hébergement des étudiants
Appui au secrétariat général
Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l'établissement, Secrétaire Générale de l'EPL, agence comptable, usagers, apprenants...