Assistant Adm H/F - 17

L'EPL de Saintonge : 8 centres : 1 LEGTA, 2 LPA , 1 CFAA, 1 CFPPA et 3 exploitations agricoles, sur 3 sites : Desclaude (siège), Chadignac, Jonzac
Environ 250 agents au total
Site Desclaude :1 LEGTA, 1 CFA-CFPPA -1 exploitation agricole
Formation initiale : Seconde Générale, Bac G et STAV, BTS : AP, TC, GEMEAU (257 lycéens - 61 étudiants).
Exploitation agricole La Pichonnerie : Filières Bovins lait, grandes cultures, viticulture total 170ha
CFA-CFPPA sur 3 sites : 360 apprentis - 55 000h stagiaires

Gestionnaire de site (sans délégation effective des missions)
Gestion financière et administrative
Super ordonnateur
Gestionnaire du dispositif Chorus Pro et Kikadroit
Comptabilité ordonnateur EPL :
Chargée du contrôle de gestion de l'EPL
Suivi de la comptabilité EPL
Mandatement des factures multi-centres
Émission des titres de recettes et suivi des subventions d'État multisites (AE-AESH)
Confection du budget EPL
Rédaction des documents financiers EPL présentés en CA, rédactions des délibérations financières EPL
Gestion des échanges entre centres
Contrôle des titres de l'Agrocampus (hors CFA et CFPPA)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assurer la comptabilité du lycée :
Préparation des factures, engagement, mandatement, émission des titres de recettes
Suivi, contrôle et analyse des évolutions des consommations
Gestion des ARS
Gestion des demandes de versement de subventions d'équipement du Conseil Régional et titrage
Tenue de la régie d'avance du lycée
Gestion des frais de déplacement des personnels sur budget
Gestion de l'abonnement Agriservices (Logiciel Winsoins)
Facturation des loyers des personnels logés sur le site
Écritures de fin d'année (Amortissements, Charges à payer, Produits à recevoir, stocks, Affectation Taxe d'apprentissage)
Gestion comptable relative aux élèves :
Facturation participations des familles aux mobilités pédagogiques
Rédaction des actes administratifs liés aux régies du LEGTA
Déclaration SRH
Gestion des demandes de versement de subventions pédagogiques (Fonds social Lycéen, Fonds Social Régional, ERASMUS, PEJ, Mobilités, Transports pédagogiques, AMI) et réalisation des opérations comptables y afférents (Mandats/titres)
Appui au secrétariat général
Assurer la tenue de l'accueil pour nécessité de service

CHAMP RELATIONNEL :
DRAAF - Région Nouvelle Aquitaine
Agence comptable
Directrice EPL, Proviseure, Secrétaire Générale de l'EPL, CPE, personnels et usagers, apprenants...