Assistant de Gestion Administrative - Cdc Aunis Sud H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein du Pôle Attractivité du Quotidien (service des Sports et service Développement Social), la Communauté de Communes Aunis Sud recherche un assistant de gestion administrative (h/f).

Sous l'autorité du Responsable du service des sports et de la Responsable du service Développement Social, vous assurerez les missions de secrétariat et contribuerez au bon fonctionnement administratif des deux services.
Missions :
- Gestion du courrier entrant et sortant et des courriels
- Rédaction et mise en forme de courriers, actes administratifs, supports (Word Excel Powerpoint) pour les commissions et documents divers...,
- Gestion et suivi des dossiers administratifs, des demandes de subvention,
- Suivi administratif des conventions de mises à disposition d'équipement sportifs auprès des associations du territoire
- Suivi des plannings des plannings de réservation des salles de sports sur Planitech)
- Gestion du transport scolaire avec les compagnies (préparation des trajets, des plannings, réservation des cars...)
- Classement et archivage des documents
- Préparation des réunions (logistique, convocations etc...)

Diplôme, formation dans le domaine administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,
- Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité,
- Capacités d'organisation, d'autonomie et de polyvalence,
- Qualités rédactionnelles et relationnelles,

Contraintes et relations professionnelles :
- Travail en autonomie, au sein d'une équipe administrative réduite,
- Relations permanentes avec les associations et partenaires institutionnels,

• Traitement du courrier