Assistant Services à la Population - Commune de le Vanneau H/F - Communes

Accueillir, informer et orienter les usagers
Gérer les dossiers administratifs et assurer leur suivi

Urbanisme
- informer et conseiller les pétitionnaires ;
- Enregistrer et gérer les dossiers (CU, permis de construire, déclarations préalables) ;
- Assurer le suivi et le classement des autorisations d'urbanisme

- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Suivi de l'état-civil (enregistrement, gestion et délivrance de différents actes), assurer la bonne tenue des registres ;
- Assurer la délivrance et le suivi des permissions de voirie et des arrêtés de circulation ;
- Assurer la gestion et réservation des salles ;
- Procéder au recensement militaire des jeunes et transmettre des données ;
- Procéder aux affichages légaux et à leur gestion ;
- Alimenter le site internet de la commune ;
Mission secondaire ponctuelle :
- comptabilité : saisie de mandats et de titres

- SAVOIRS :
- connaître la règlementation et les procédures en matières d'urbanisme, d'état-civil
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtrise de la bureautique et des logiciels métiers (JVS Mairistem)

- SAVOIR FAIRE :
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers

- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- respecter la confidentialité des informations ;
- faire preuve de discrétion et réserve
- sens de l'écoute et du travail en équipe

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