Agent d'Enregistrement et Secrétariat H/F - Ass Central Laiteries Coop Charent Poit

ALCO
Depuis plus de 130 ans, ALCO s'impose comme un acteur clé du territoire et de la filière laitière. Dans sa mission, ALCO peut s'appuyer sur :
- Le LILCO (Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre-Ouest) Le rôle du LILCO comme l'ensemble des laboratoires interprofessionnels est de garantir que le lait issu des exploitations est d'une qualité qui permettra de répondre aux normes européennes d'hygiène.
Le Laboratoire Interprofessionnel Laitier du Centre Ouest a pour missions principales de réaliser des analyses pour le paiement du lait, des analyses de santé animale et sanitaire et également des analyses de contrôles laitiers.
- LABCO (Laboratoire d'Analyses du Centre-Ouest) est un Acteur majeur de l'industrie alimentaire, le laboratoire du Centre Ouest est le spécialiste de l'hygiène, la sécurité des aliments et de la maîtrise des environnements
Nous recherchons un agent d'enregistrement de secrétariat polyvalent pour les 2 laboratoires en CDD de 3 mois renouvelable.Missions
- Assurer l'enregistrement des demandes d'analyses
- Assurer le traitement des résultats
- Assurer l'édition des rapports d'essais et la diffusion après validation
- Assurer éventuellement l'envoi de commandes à certains fournisseurs
- Assurer la préparation des échantillons destinés à la sous-traitance (courrier - colis)
- Assurer le classement et l'archivage des bordereaux de demandes d'analyses, des feuilles de paillasse chimie
- Assurer occasionnellement le transport d'échantillons
- Assister les Responsables Techniques pour la gestion des stocks

Compétences
- Savoir utiliser un ordinateur
- Avoir une expérience en secrétariat de 2 ans minimum
- Niveau correct en orthographe
- Etre organisé, méthodique, soigné et rigoureux
- Respecter la confidentialité, être à l'écoute du client
- Savoir utiliser des logiciels d'informatiques
- Appliquer les procédures

Horaires
Travail le samedi

Savoir être
Dynamisme
Rigueur
Travail en équipe
Force de travail

Les débutants sont acceptés.
Vos qualités personnelles de dynamisme et de rigueur conduiront à la réussite de votre prise de poste.

Un accompagnement en formation interne est assuré afin de réussir votre intégration.

Les avantages:
Prime de fin d'année proratisée pour les CDD
Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur sur le salarié seul
Prime panier
Commission Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVTC) active dans l'entreprise
CSE

Experience: 2 An(s)

Compétences: Contrôler des données qualité,Contrôler la qualité et la conformité des process

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier