Assistant de Gestion en Alternance H/F - C.L.I.P Saintes

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour préparer un Titre Assistant(e) de direction.
Vos missions et responsabilités :
Rattaché(e) directement à la direction ou au responsable de service, vous prendrez en charge la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers clients/fournisseurs :
- Gestion administrative : Accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, archivage, et rédaction de documents internes (comptes-rendus, notes).
- Suivi commercial & facturation : Création et relance des devis, saisie des commandes, préparation de la facturation et suivi des règlements clients.
- Support logistique & achats : Gestion des stocks de fournitures, relation avec les fournisseurs et suivi des livraisons.
- Organisation interne : Gestion des agendas, planification des réunions et préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous de l'équipe.
Avantages de l'alternance :
- Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe).
- Vous préparez un diplôme d'État (Bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète et polyvalente.
- Cela peut vous apporter de réelles perspectives d'embauche à l'issue de votre alternance.
Modalités :
- Diplôme préparé : Titre Assistant de Direction (TAD) - Niveau 5 (Bac +2).
- Rythme : Présence à l'école 2 jours par semaine (cycles de 3 semaines consécutives).
- Contrat : Apprentissage.
- Lieux : Formation à Saintes (17100) / Poste basé à Saintes (17100).
- Rémunération : Barème légal de l'alternance (pourcentage du SMIC).

Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor/

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique