Chargé de Facturation - Soluris Solutions Numeriques Territoriales Innovantes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Le chargé de facturation (H/F) a pour mission de traiter la facturation en recettes comme en dépenses.
Il/ elle contribue à la fluidité des circuits liant Soluris aux fournisseurs et aux adhérents, dans le cadre de la facturation.

Émission des factures :
- Préparer et émettre les factures adhérents conformément aux contrats, tarifs et commandes établis
- Contrôler, Traiter les factures fournisseurs correspondantes aux commandes des adhérents
- Participer au suivi de l'exécution financière des marchés (traitement et analyse des factures fournisseurs)
- S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux règles d'acceptation, aux normes comptables / réglementaires (TVA...)
- Percevoir et étudier les causes d'anomalies / de lacunes dans les informations sources (bon de commandes, contrats, factures fournisseurs)

Suivi des paiements :
- Participer aux travaux de relance des adhérents
- Traiter les factures déposées sur CHORUS non mises en paiement (suspendues / rejetées / en attente de pièces)
- Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements
- Assurer une communication efficace avec les adhérents, les éditeurs de logiciels et d'autres prestataires pour résoudre les problèmes.

Missions secondaires :
Reporting : Traiter et vérifier l'avancement de la facturation au vu de rapports réguliers transmis par la responsable.

Savoir faire :
Analyser
Anticiper
Planifier et prioriser
Communiquer
Faire des propositions
Maîtrise et application des procédures définies
Maîtrise des outils informatiques de gestion et de facturation

Savoir Etre :
Autonomie
Ecoute
Qualités relationnelles
Organisation
Réactivité
Rigueur

Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Comptabilité publique / privée

- Formation initiale : Diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Bac) en comptabilité, gestion ou commerce ou équivalent.
- Expérience : 2 ans minimum dans la gestion de la facturation, de préférence dans une collectivité. Idéalement, une expérience dans le secteur des logiciels ou des services liés aux collectivités territoriales.

• Sens du relationnel
• Reporting
• Normes comptables
• Autonomie
• Facturation
• Réactivité