Chargé de Facturation - Soluris Solutions Numeriques Territoriales Innovantes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Le chargé de facturation (H/F) a pour mission de traiter la facturation en recettes comme en dépenses. Il/ elle contribue à la fluidité des circuits liant Soluris aux fournisseurs et aux adhérents, dans le cadre de la facturation.Émission des factures :- Préparer et émettre les factures adhérents conformément aux contrats, tarifs et commandes établis- Contrôler, Traiter les factures fournisseurs correspondantes aux commandes des adhérents- Participer au suivi de l'exécution financière des marchés (traitement et analyse des factures fournisseurs)- S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux règles d'acceptation, aux normes comptables / réglementaires (TVA...)- Percevoir et étudier les causes d'anomalies / de lacunes dans les informations sources (bon de commandes, contrats, factures fournisseurs)Suivi des paiements :- Participer aux travaux de relance des adhérents- Traiter les factures déposées sur CHORUS non mises en paiement (suspendues / rejetées / en attente de pièces)- Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements- Assurer une communication efficace avec les adhérents, les éditeurs de logiciels et d'autres prestataires pour résoudre les problèmes.Missions secondaires :Reporting : Traiter et vérifier l'avancement de la facturation au vu de rapports réguliers transmis par la responsable.
Le profil recherché
Savoir faire : Analyser Anticiper Planifier et prioriser Communiquer Faire des propositions Maîtrise et application des procédures définies Maîtrise des outils informatiques de gestion et de facturationSavoir Etre : Autonomie Ecoute Qualités relationnelles Organisation Réactivité RigueurConnaissances :Fonctionnement des collectivités territorialesComptabilité publique / privée- Formation initiale : Diplôme de niveau 3 ou 4 (CAP, BEP, Bac) en comptabilité, gestion ou commerce ou équivalent.- Expérience : 2 ans minimum dans la gestion de la facturation, de préférence dans une collectivité. Idéalement, une expérience dans le secteur des logiciels ou des services liés aux collectivités territoriales.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Normes comptables
- Autonomie
- Facturation
- Réactivité