Assistant Services à la Population - Mairie la Clisse H/F - Communes

Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie agréable au service des administrés d'une jolie commune dynamique. La Clisse (770 habitants) est située sur le territoire de la Communauté d'Agglomération de Saintes Grandes Rives, à 11 minutes de Saintes et à 30 minutes des plages.La commune recherche un/e assistant/e au service de la polulation en charge de l'accueil, de l'état-civil, de l'urbanisme et des élections.Sous l'autorité du Maire, sous la responsabilité et en relation directe avec la Secrétaire Générale de Mairie, vous aurez en charge : Le service à la population: accueillir, orienter et renseigner le public afin de faciliter les démarches administratives: - Accueil physique et téléphonique des demandes de la population avec amabilité en favorisant l'expression de la demande, - Rédiger, contrôler et délivrer les actes d'état-civil (naissance, mariage, pacs, décès) - Mettre à jour les registres de l'état-civil, - Vérifier, enregistrer et transmettre les dossiers d'urbanisme (DICT, PC, CU...) - Réceptionner et délivrer les documents administratifs (attestions, certificats divers) - Inscrire les jeunes pour le recensement militaire et en assurer le suivi auprès des des affaires militaires - Réceptionner et transmettre à l'agglomération de Saintes les demandes d'inscriptions scolairesLes affaires administratives: - Tenir à jour le planning des salles municipales - Gérer le courrier: arrivé et départ, - Opérer aux inscriptions et radiations de la liste électorale - Assurer conjointement avec la Secrétaire Générale de mairie l'organisation administrative et matérielle des élections - Réaliser la maquette du journal municipal semestriel - Assurer régulièrement la mise à jour du site web de la mairieEn fonction des besoins de la Secrétaire Générale de mairie: participe à l'archivage des documents (tri, répertorié, classement) et à leur élimination

Titulaire du baccalauréat général, d'un concours de la fonction publique territoriale, justifiant d'une expérience sur des missions similaires dans un ou plusieurs communes de moins de 2000 habitants,Connaissances et savoir-faire: - Connaître l'environnement institutionnel (collectivités locales, fonction publique territoriale) - Connaître la réglementation en matière d'état-civil, législation funéraire, recensement, élections - Connaître les règles d'urbanisme - Maîtriser les outils informatiques (bureautiques) et des logiciels métiers (Cosoluce) - Bonne Maîtrise de l'expression orale et écriteSavoir-être: - Sens du service public, - Neutralité discrétion et confidentialité - Etre à l'écoute et savoir gérer les relations conflictuelles - Appliquer les consignes et procédures mises en place au sein de la mairie - Savoir rendre compte: Détecter les anomalies et ou dysfonctionnements et les signaler à la hiérarchie - Rigoureux et organisé

• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier