Assistant Moyens Généraux - Accueil - Synd Voirie Saintes H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

1- Descriptif de l'emploi
L'agent recruté sera positionné à l'accueil du siège du SDV17 à Saintes
poste à 90% d'un temps plein : 31h30 hebdomadaire - présence du lundi au vendredi.
Responsable direct : Responsable service Moyens Généraux
2- conditions d'exercice :
Sous l'autorité de la responsable du service Moyens Généraux, l'agent occupe le poste situé à l'accueil du siège du Syndicat Départemental de la Voirie, à Saintes.
Poste concerné par des déplacements ponctuels, dans le secteur de la Charente-Maritime.
Moyens mis à disposition : standard téléphonique et outils de softphonie, équipement informatique, progiciel de gestion, logiciels pack office et e-sedit, espace commun de travail, EPI
Prise de poste : 1er novembre 2026
Grade : Adjoint administratif à Adjoint principal 2ème classe.
Rémunération : en fonction du grade et de l'expérience du candidat.
Prise en charge de la prévoyance et participation sur mutuelle labellisée, chèques déjeuners avec participation employeur, comité d'action sociale (CNAS).
Liens hiérarchiques :
- Directeur Général, Directrice Générale Adjointe, Directrice des Ressources Administratives, Responsable service Moyens Généraux
Liens fonctionnels internes : Direction Générale, Direction Développement Territorial, Direction Ressources Humaines et Prévention, Direction Ressources Administratives, Service Informatique, Direction Services Techniques, Agences Territoriales.
Liens fonctionnels externes : Collectivités adhérentes, prestataires divers...

3 - Descriptif du poste
GESTION ACCUEIL
accueil principal - gestion de l'accueil et orientation vers les différents services
Gestion du courrier en voie postale et enregistrement
Gestion du courrier électronique générique du Syndicat et orientation
GESTION ADMINISTRATIVE
Prise en charge des courriers de la Direction
Gestion des bases relationnelles de l'espace commun de travail via le progiciel de gestion
Prise en charge des courriels groupés
Veille presse locale
Suivi des abonnements
Gestion des fournitures administratives
Suivi des sinistres auprès des assurances et contraventions
Assistance comptable : gestion des devis validés
Assistance Administrative ou comptable ponctuelle des différents services ressources
ASSISTANCE EVENEMENTIEL
Assistance du responsable service Moyens Généraux sur les missions suivantes :
Organisation des manifestations et présence lors des évènements,
Manutentions diverses,
Gestion et ravitaillement des stocks de fournitures diverses.

4- Compétences recherchées
Savoir faire :
+ en bureautique : outils informatique, logiciels pack office,
+ en communication
+ Notions en comptabilité publique
Savoir être :
+ Esprit d'équipe et sens de la collaboration
+ Sens de l'initiative et réactivité
+ Sens de l'organisation et des priorités, rigueur
+ Autonomie, disponibilité et discrétion

Nécessité d'être titulaire d'un permis de conduire en vigueur

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Autonomie
• Suivi des sinistres
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Manutention
• Sens de l’organisation