Assistante de Direction H/F - Formopost

Organisme de formation - CFA Formations spcialiss dans les parcours en alternance ou reconversion professionnelleFORMATION EN 1 AN - Commerce / Marketing / Communication - Administration / Gestion / Comptabilit - Sport / Animation / Tourisme Du niveau CAP/BEP au niveau Bac +2Notre mission : accompagner les tudiants vers l?emploi en leur offrant une formation de qualit et en les connectant avec notre rseau d'entreprises partenaires.
Apprenti(e) Assistant(e) de DirectionOption CollectivitésDESCRIPTION DU POSTE :Nous recherchons un(e) alternant(e) souhaitant préparer le titre professionnel Assistant de Direction, niveau 5, équivalent Bac +2.Cette formation prépare à accompagner une équipe de direction dans la gestion administrative, l'organisation quotidienne, la communication interne et externe, ainsi que le suivi de dossiers ou de projets.Avec l'option Collectivités, le poste s'inscrit dans un environnement public local : mairie, collectivité territoriale ou structure publique. L'alternant(e) participera au bon fonctionnement administratif de la structure et jouera un rôle de lien entre les élus, les agents, les partenaires et les usagers.VOS MISSIONS :Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et interlocuteurs institutionnelsParticiper à la gestion administrative quotidienne de la structurePréparer, organiser et suivre des réunions, rendez-vous, commissions ou événements institutionnelsRédiger des courriers, comptes rendus, notes, procès-verbaux et documents administratifsContribuer au suivi des dossiers liés aux élus, aux services municipaux ou aux partenaires locauxParticiper à la gestion administrative du personnel : absences, plannings, formations, éléments de suivi RHAider à la préparation et au suivi de documents budgétaires, factures ou éléments comptablesContribuer à la rédaction et au classement d'actes officiels : délibérations, arrêtés, procès-verbaux ou documents d'état civil selon la structure d'accueilParticiper à la communication institutionnelle : site internet, affichage, bulletin municipal, livret d'accueil ou supports d'informationAccompagner le suivi de projets locaux dans différents domaines : culture, jeunesse, développement durable, habitat, transport ou vie localeParticiper à l'organisation d'événements communaux ou protocolaires : élections, cérémonies, voeux, réunions publiques ou manifestations localesAppliquer les règles de confidentialité, de sécurité numérique et de protection des données.Option Collectivités :Cette spécialisation forme à devenir un véritable appui administratif et organisationnel auprès des élus et des services d'une collectivité. Elle permet d'acquérir des compétences en gestion territoriale, droit public, comptabilité publique, ressources humaines, urbanisme, marchés publics, communication de proximité et pilotage de projets locaux.L'assistant(e) de direction option Collectivités joue un rôle de lien entre les élus, les agents, les partenaires et les citoyens. Il ou elle contribue au bon fonctionnement des services publics locaux et participe activement à la vie administrative de la commune ou de la collectivité.PROFIL RECHERCHÉ :Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et discrète, ayant un bon relationnel et le sens du service public.Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral, appréciez le travail en équipe et savez vous adapter à différents interlocuteurs.La maîtrise des outils bureautiques et numériques est appréciée.Une bonne pratique de l'anglais est un plus, le référentiel visant un niveau B2.CONDITIONS DU POSTE :Contrat d'apprentissage ou de professionnalisationFormation : Assistant de Direction, niveau Bac +2Option : CollectivitésLieu de formation : CognacRythme : 2 jours en formation / 3 jours en structure d'accueilEt pourquoi pas vous ? :)

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres enseignements

• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Suivi des opérations
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Traitement du courrier