Assistante de Direction H/F - Menco

Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité. Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat. Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !
Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait au service de dirigeants exigeants ?MENCO recherche une Secrétaire de direction pour assister deux dirigeantes dans la gestion quotidienne de leurs activités et le suivi commercial. Le poste est proposé en CDI ou en intérim avec perspective de CDI.Vous soutenez les dirigeantes dans la coordination administrative et commerciale de l'entreprise. Vous êtes le point d'appui des équipes internes, tout en assurant le lien avec les partenaires et les clients.Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines :- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements des dirigeantes- Préparer, mettre en forme et suivre la diffusion des documents administratifs et commerciaux- Traiter les appels, courriers et courriels entrants et sortants- Assurer la coordination logistique des réunions et comités internes- Organiser le classement et l'archivage des dossiers sensibles et confidentiels- Suivre les tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité commerciale- Participer à la rédaction de comptes rendus et à la mise à jour de supports de communication interneLe poste requiert rigueur, discrétion et une excellente maîtrise de la communication écrite et orale. Vous travaillez en contact direct avec la direction et collaborez avec différents services de l'entreprise pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Vous aimez anticiper les besoins et apporter des solutions efficaces sans attendre qu'on vous le demande.Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, fiable et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs priorités.- Formation en assistanat de direction ou équivalent, avec une première expérience réussie- Maîtrise des outils bureautiques et excellente orthographe- Capacité à gérer les informations confidentielles avec discernement- Sens du service, diplomatie et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés- Capacité à hiérarchiser les tâches et à tenir les délais- Bonne compréhension des enjeux commerciaux et aptitude à en assurer le suivi administratifAutonomie, précision et loyauté sont des qualités essentielles pour évoluer dans cet environnement exigeant et structuré.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Suivi des opérations commerciales
• Sens de l’organisation