Assistante de Direction H/F - Menco - Menco Saintes

Avez-vous le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait au service de dirigeants exigeants ?MENCO recherche une Secrétaire de direction pour assister deux dirigeantes dans la gestion quotidienne de leurs activités et le suivi commercial. Le poste est proposé en CDI ou en intérim avec perspective de CDI.Vous soutenez les dirigeantes dans la coordination administrative et commerciale de l'entreprise. Vous êtes le point d'appui des équipes internes, tout en assurant le lien avec les partenaires et les clients.Vos principales responsabilités couvrent plusieurs domaines :- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les déplacements des dirigeantes- Préparer, mettre en forme et suivre la diffusion des documents administratifs et commerciaux- Traiter les appels, courriers et courriels entrants et sortants- Assurer la coordination logistique des réunions et comités internes- Organiser le classement et l'archivage des dossiers sensibles et confidentiels- Suivre les tableaux de bord et indicateurs liés à l'activité commerciale- Participer à la rédaction de comptes rendus et à la mise à jour de supports de communication interneLe poste requiert rigueur, discrétion et une excellente maîtrise de la communication écrite et orale. Vous travaillez en contact direct avec la direction et collaborez avec différents services de l'entreprise pour garantir la fluidité des opérations quotidiennes.

Experience: 2 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Réactivité
• Suivi des opérations commerciales
• Sens de l’organisation